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個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）

個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）

VTホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適正に取得・利用・管理し、その保護に努めます。

第1章　利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

当社および当社グループ会社が営む事業（自動車販売・整備・修理、中古車販売、レンタカー、カーリース、不動産の売買・賃貸・管理、住宅の建築・販売、保険募集業務その他これらに関連する事業）に係るお問い合わせ、相談、苦情等への対応その他これらに付随する業務を行うため
株主名簿の管理、株主総会の運営、会社法その他の法令に基づく権利行使への対応および義務の履行その他株主管理に関する業務を行うため
当社の事業活動、IR活動、広報活動および各種情報の提供を行うため
本人確認、審査、与信判断、与信管理、代金の請求・回収その他取引の適切な管理を行うため
当社および当社グループ会社の役員および従業員の人事、労務、人材育成、人材配置その他雇用管理に関する業務を行うため
法令に基づく対応その他法令上必要な業務を行うため

第2章　個人データの第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。なお、上記「1.利用目的」に定める業務の遂行に必要な範囲で、本人の同意に基づき保険会社に個人データを提供することがあります。また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

第3章　個人データの共同利用

当社および当社グループ会社は、グループ全体の適切かつ円滑な経営管理、内部統制および業務運営のため、次のとおり個人データを共同利用することがあります。

共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属会社、部署、役職その他の属性情報、取引・契約に関する情報、人事・労務に関する情報、相談・通報・苦情に関する情報、事故・不正・紛争等に関する情報その他次項の利用目的を達成するために必要な情報
共同利用する者の範囲
当社および当社の連結子会社
なお、共同利用する会社の名称は、当社ウェブサイトの「グループ会社一覧」をご参照ください。
共同利用する者の利用目的

・当社グループの経営管理、事業戦略および経営計画の策定・遂行のため
・グループ会社の業務支援および管理・指導のため
・人事、労務、人材育成および人材配置等の管理のため
・内部統制、リスク管理、コンプライアンスおよび内部監査のため
・事故、不正行為、法令違反、内部通報、苦情および紛争等への対応のため
・情報システムおよび情報セキュリティの管理のため
・法令、行政機関、証券取引所その他の規則に基づく対応のため
個人データの管理について責任を有する者

VTホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦3丁目10番32号
代表取締役社長　山﨑宅哉

第4章　外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報を本人に提供し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、法令に定める手続を適切に行います。

第5章　個人情報の安全管理

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督を行うとともに、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先に対し必要かつ適切な監督を行い、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

第6章　保有個人データの開示等の請求

当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止その他法令に基づく請求を受けた場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、適切に対応します。
保険会社が保有する個人データに関するお問い合わせにつきましては、当社を通じてお取り次ぎいたします。
開示等のご請求にあたっては、ご本人または代理人であることを確認できる書類をご提出いただく場合があります。また、利用目的の通知および開示のご請求については、当社所定の手数料を申し受ける場合があります。
請求方法その他のお手続きについては、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。